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定远县民政局四举措加强档案安全工作
发布时间:2023-07-27 15:25:47
来源:定远县民政局
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档案安全是档案工作的生命线,定远县民政局高度重视档案安全工作,以四举措强化红线意识,加强档案安全管理,筑牢安全防线。
建立档案工作机制。成立档案安全工作领导小组,形成以局长为组长、分管领导为副组长、各股室负责人为成员的工作格局,制定《定远县民政局档案安全工作应急预案》制度,细化工作任务,压紧压实责任,做到档案安全工作有人抓、有人管,把档案安全工作落实落细落到实处。
完善基础设施建设。设置民政综合档案室,配备电脑、打印机、档案柜、灭火器、温湿度仪、防霉虫药具等必要的设备和用品,按照档案管理“八防”要求,做好高温高湿季节档案保管工作,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,切实提升民政档案专业化管理水平。
加强档案信息管理。将档案安全工作纳入民政重点工作中,严格落实节假日值班制度,安排专人负责档案信息管理工作,严格执行人员出入登记制度,规范档案借阅、查询登记手续和登记台账,确保民政档案数据信息的安全。
开展安全隐患排查。召开档案工作座谈会,落实主体责任,定期开展档案安全隐患排查工作,全面排查档案室各类安全防护设施设备是否配备配齐,消防设施设备是否能够正常工作,日常维护保养是否及时等问题,做实做细安全防范措施,织密档案“安全网”。(郭敏、王喜)